Контрольна робота - Підготовка усного публічного виступу

1.doc (1 стор.)
Оригінал


Міністерство Економічного Розвитку і Торгівлі РФ


Російський Державний Торгово-Економічний Університет


Інститут Комерції та Маркетингу


Контрольна робота

на тему:


«Підготовка усного публічного виступу»


Виконавець:

студентка I курсу

Глінчікова Л.Н.


Викладач:

Доцент Беженцева О.В.


Москва 2002 рік


План

«Підготовка усного публічного виступу»


I. Вступ 3

II. Етапи підготовки промові 3

1. Докоммуникативная фаза 3

a. Визначення теми і мети виступу 3

b. Оцінка аудиторії і обстановки 4

c. Кодування 4

2. Комунікативна фаза 5

III. Структура виступу. 5

1. Вступ. 5

2. Основна частина. 6

3. Висновок 6

4. Спосіб виступу 6

5. Виверти оратора 7

a. Фрази 7

b. Паузи 7

c. Звернення до аудиторії 7

d. Комплімент 7

e. Реакція аудиторії 8

f. Привітання та прощання. 8

6. Мова жестів і поз 8

a. Як триматися під час виступу 8

7. Імідж оратора 9

IV. Висновок 9

V. Список Літератури 11




Підготовка усного публічного виступу

I. Вступ



Мовне майстерність, ораторське мистецтво - сукупність операцій з підготовки і виголошення публічної промови, проведенню бесіди, дискусії з метою домогтися бажаної реакції аудиторії.

Не тільки вміння підготувати промову, а й уміння вільно триматися перед публікою, бездоганно володіти голосом, жестом і мімікою і безпомилково реагувати на поведінку аудиторії - такі об'єктивні вимоги до прагнучому справити бажаний вплив на слухачів.

II.Етапи підготовки промови


Роботу по підготовці мови можна поділити на дві основні фази: докоммуникативная, тобто підготовку виступу і комунікативну - взаємодія з аудиторією.

1.Д окоммунікатівная фаза


У докоммуникативная фазі розрізняють два початкових етапи:

Робота на цих етапах носить характер обліку та оцінки об'єктивних даних: тема і мета виступу зазвичай задаються програмою, розкладом і т.п. Стан аудиторії та обстановка також не вибираються виступаючим.

a.Определеніе теми і мети виступу


Тему виступу слід ретельно вибирати. Якщо є можливість, то потрібно зупинитися на тому, що добре знайомо і цікаво особисто виступаючому. Тоді це, можливо, буде цікаво і значимо для інших.

Потім, потрібно спробувати звузити теми виступу, щоб вона представляла найбільший інтерес. Необхідно вирішити: описувати чи предмет, роз'яснювати небудь про предмет, оскаржувати чи якусь точку зору або викладати нову версію.

Не треба намагатися «втиснути» занадто багато матеріалу в обмежений час. Ще Шекспір ​​сказав: «Де мало слів, там вагу вони мають».

Якщо є можливість, то необхідно подумати над майбутньою промовою кілька днів. За цей час з'явиться безліч нових ідей.

Стрижнева ідея - це основна теза, який необхідно ясно сформулювати з самого початку. Знання мети посилює увагу. У промові може бути кілька стрижневих ідей, але не більше трьох.

Стрижнева ідея дає можливість задати певну тональність виступу. Наприклад, доповіді на науково-технічні теми можуть вимовлятися з сердитої, докоряє інтонацією, сенс якої складаємося в не вимовних, але домислених виразах типу «Якщо ви не зробите цього, то пошкодуєте», або «Не можу зрозуміти, чому ви не робите те- то і те-то ». Подібний злегка роздратований тон дозволяє доповідачу ефективніше донести свою ідею до слухачів.

Можливі інтонаційні забарвлення виступів наступні:

Сформулювати основну тезу означає відповісти на запитання, навіщо говорити (мета) і про що говорити (засоби досягнення мети).

Вимоги до основному тези виступу:

Після підготовки плану виступу корисно проконтролювати себе питаннями:



b.Оценка аудиторії і обстановки


Запитайте себе: «Хто мої слухачі?». Якщо відповідь скрутний, то краще уявити собі групу з двох-трьох чоловік, до яких звернена виступ і готувати мова для них. Обов'язково потрібно взяти до уваги такі характеристики аудиторії:

Бажано заздалегідь поговорити з деякими людьми з передбачуваної публіки, щоб краще дізнатися аудиторію.

Місце виступу - дуже важливий фактор успішного виступу. Для того, щоб відчувати себе впевнено, потрібно заздалегідь прийти в зал і освоїтися. Якщо передбачається використання мікрофона, то його необхідно відрегулювати.

c.Кодірованіе


Оцінка теми, мети і аудиторії є основою і фоном наступного етапу докоммуникативная фази - «кодування», тобто створення повідомлення на дану тему, із заданою метою, для даної аудиторії і відповідно до конкретної обстановкою. Цей етап включає:

a) Фактологічний матеріал


Цифрові дані, для полегшення сприйняття краще демонструвати за допомогою таблиць і графіків, а не зловживати їх зачитуванням.

Найкраще, коли в усному виступі кількість цифрового матеріалу обмежено, на нього краще посилатися, а не приводити повністю, так як цифри швидше стомлюють слухачів, ніж викликають інтерес.


Докоммуникативная фаза обов'язково повинна завершуватися репетицією виступу. Потренуватися можна перед близькими або друзями, можна використовувати засоби аудіозаписи та відеозаписи, щоб проконтролювати хронометраж, якість виступу - одним словом, подивитися на себе з боку.

Підготовка по суті питань:



2.К оммунікатівная фаза


Комунікативна фаза - це проголошення промови, відповіді на питання слухачів, ведення дискусії і т.д.


Оратору, який прагне до досягнення успіху, конструктивного результату, необхідно ретельно підготувати виступ. Таку підготовку можна представити у вигляді наступних складових частин:

підготовка

манери поведінки

враховувати сформовані ритуали і субординацію


III.Структура виступу.


Виступ має складатися з трьох частин:

  1. Вступ.

  2. Основна частина.

  3. Висновок.

Примірне розподіл часу:



1.В ступленіе.



Вступ - важлива частина, тому що більш всього запам'ятовується слухачам, тому має бути ретельно продуманим. Воно включає: об'ясленіе мети, назву доповіді та розшифровку підзаголовка з метою точного визначення змісту виступу, чітке визначення стрижневої ідеї. «Засиджуватися» на вступ не стоїмо - воно має бути коротким.

При підготовці вступу слід вибрати тему, яка має на меті викликати інтерес публіки.

2.О сновним частина.


Основна частина - всебічне обгрунтування головної тези. Деякі варіанти системної побудови аргументації:

Розглядаються різні аспекти, що сприяють кращому осмисленню слухачами ідеї. При цьому дуже важливо не перевитрачати час, обов'язково залишивши його для укладення.


План розвитку основної частини повинен бути ясним. Предмет виступу повинен розкриватися конкретно і струнко. Повинно бути підібрано якомога більше фактологічних матеріалів і необхідних прикладів.

3.З аключеніе


Висновок - формулювання висновків, які випливають із головної мети і основної ідеї виступу.

Правильно побудоване висновок сприяє гарному враженню від виступу в цілому.

У висновку має сенс повторити стрижневу ідею і, крім того, знову (в стислому вигляді) повернутися до тих моментів основної частини, які викликали інтерес слухачів. Закінчити виступ можна рішучою заявою, подводящим підсумок виступу.


4.С пособ виступу


Необхідно обрати спосіб виступи - заглядаючи в конспект або уникаючи читання тексту. Використання конспекту дуже дієво, так як мова звучить природно, слова приходять самі собою. Читання ж заздалегідь написаного тексту значно зменшує вплив виступу на аудиторію. Запам'ятовування написаного тексту помітно сковує промовця і прив'язує до заздалегідь складеним планом, не даючи можливості відгукуватися на реакцію аудиторії.

5.У спритні оратора


Слід, однак, не забувати, що ніякі навички та вміння самі по собі не принесуть успіху виступаючому, якщо його розмова з аудиторією не буде пройнятий глибокою ідейністю і переконаністю в те, про що йдеться.

Загальновідомо, що безпристрасна і млява мова не викликає відгуку в серцях слухачів, якою б цікаво і важливої ​​теми вона ні стосувалася. І навпаки, інший раз навіть не зовсім доладне виступ торкнеться аудиторію, якщо оратор говорить про накипілі на душі, якщо аудиторія повірить у щирість виступаючого. Яскрава, енергійна мова, що відбиває захопленість оратора, його впевненість, володіє значною внушающей силою.

Звернемо увагу на деякі часто зустрічаються ...

a.Фрази


Встановлено, що короткі фрази легше сприймаються на слух, ніж довгі. Лише половина дорослих людей в змозі зрозуміти фразу, що містить боле тринадцяти слів. А третя частина всіх людей, слухаючи чотирнадцятий і наступні слова одного речення, взагалі забувають його початок. Необхідно уникати складних речень, причетних і дієприкметникових оборотом. Викладаючи складне питання, потрібно постаратися передати інформацію по частинах.

b.Паузи


Паузи - дуже важливий елемент виступу. Відомо, що слова звучать переконливіше після міні-пауз. Пауза в усному мовленні виконує ту ж роль, що розділові знаки на письмі. Після складних висновків або довгих пропозицій необхідно зробити паузу, щоб слухачі могли вдуматися в сказане чи правильно зрозуміти зроблені висновки. Якщо виступаючий хоче, щоб його розуміли, то не слід говорити без паузи довше, ніж п'ять з половиною секунд (!).

c.Обращеніе до аудиторії


Відомо, що звернення до співрозмовника по імені створює більш довірчий контекст ділової бесіди. При публічному виступі також можна використовувати подібні виверти. Так, непрямими зверненнями можуть служити такі вирази, як «Як Вам відомо», «Впевнений, що Вас це не залишить байдужими». Подібні доводи до аудиторії - це своєрідні вислови, підсвідомо впливають на волю й інтереси слухачів. Виступаючий показує, що слухачі цікаві йому, а це найпростіший шлях досягнення взаєморозуміння.

d.Комплімент


Інший елемент мовного етикету - комплімент. За своєю суттю комплімент містить у собі психологічний механізм навіювання. Особливо ефективний комплімент на тлі антікомплімента собі самому. Стиль компліменту слухачам залежить від ситуації, Попереднє контексту мови і специфіки взаємовідносин виступає і аудиторії.

e.Реакція аудиторії


Під час виступу дóлжно постійно контролювати реакцію слухачів. Уважність і спостережливість у поєднанні з досвідом дозволяють оратору вловити настрій публіки. Можливо, розгляд деяких питань доведеться скоротити або зовсім відмовитися від них. Часто вдалий жарт може розрядити атмосферу.

f.Пріветствіе і прощання.


Подання. На початку виступу необхідно представитися. Подання може здійснюватися без посередника або за допомогою посередника. В офіційній обстановці може бути такий початок:

У цій форму відтінок офіційності виражений дуже яскраво. Можливі й інші форми подання - менш офіційні:

Провіщає хіба просить попередній дозвіл вступити в контакт, назвати себе. Далі, виступаючий називає своє прізвище, ім'я та по батькові в називному відмінку, а також (при необхідності) місце роботи, посада і професію.


Прощання. Для ділового спілкування характерні стилістично нейтральні стереотипи прощання:

Потрібно мати на увазі, що в багатьох випадках перед прощанням бажано подякувати публіку.


Ще одна особливість вживання мовних формул вітання і прощання полягає в їх поєднанні з невербальними засобами (жест, усмішка), виражають увагу, доброзичливість, готовність до контакту.

6.Язик жестів і поз

a.Как триматися під час виступу


Не варто ховатися за трибуною, не варто боятися пересуватися по сцені.

Стояти потрібно прями і перенести центр ваги з п'ят на носки.

З окремими слухачами можна налагодити зоровий контакт. Виступ не повинно бути монотонним, тому слід міняти тембр голосу, підкреслюючи нові і важливі думки.

Дуже важливо контролювати швидкість мовлення: при швидкій мови аудиторія не сприймає всього матеріалу, а при повільній - люди відволікаються.


7.І Мідж оратора


Влада оратора над аудиторією залежить не тільки від його сили, розуму і волі, але і від вироблюваного ним враження і його привабливості. Створення позитивного образу відіграє значну роль у досягненні успіху. Трапляється, що одна невідповідна деталь або непоєднуване кольори можуть зруйнувати весь ретельно продуманий костюм. Одяг може зіпсувати весь виступ, якщо голова буде зайнята не виступом, а тим, що гудзик на піджаку бовтається і ниточці і ось-ось впаде.

Роль одягу в діловому спілкуванні дуже значна, оскільки вона несе багатовимірну інформацію про свого володаря:

Одяг впливає на успіх або неуспіх. Психологічна основа цього - «ефект ореолу».

В залежності від ситуації, діловий костюм може бути в досить вільних комбінаціях (наприклад, водолазка замість сорочки), але захоплюватися цим не варто. Не варто й сліпо слідувати новинок моди. Якщо фігура чоловіка не підходить по опис «високий і стрункий», то двобортний костюм з гардероба краще виключити - він ще більше «вкоротить» фігуру, а повних перетворить на «колобків».

А чим відрізняється костюм ділової жінки? Для ділової жінки немає дрібниць. Все - від зачіски до взуття - ретельно продумано. Є нескладні правила створення іміджу процвітаючої жінки. При підборі одягу важливо:



Аргументація. Переконати - значить логічними довести або спростувати будь-яке положення. Це суто логічна задача. Ерудиція, доброзичливість і тактовність створюють обстановку, що розташовує до бесіди. Для досягнення успіху необхідно вміти висловлювати свої ідеї, порушувати в аудиторії інтерес до мови.


Потрібно бути готовим до відповідей на можливі питання.

IV.Заключеніе



Таким чином, щоб виконати своє завдання і донести до слухача слово, виступаючий повинен володіти значним діапазоном різноманітних знань, умінь і навичок, серед яких найважливішими є:

Перераховані основні знання, вміння та навички виступаючого купуються в результаті наполегливої ​​праці і постійних тренувань. Нехтувати цими знаннями - значить не розуміти особливостей ораторського мистецтва як складного виду діяльності.


V.Спісок Літератури


  1. «Безпека життєдіяльності». Н.В.Баранков. Москва, 2001 рік.

  2. «Цивільна оборона» / Під редакцією генерала армії А. Т. Алтунина, Москва, Воениздат.

  3. «Гражданская Оборона». П.Т.Егоров, Москва, Вища Школа, 1977р.

  4. «Медичний Вісник», 1 листопада 2001

  5. «Тема Дня», 15 Жовтня 2001 року.

  6. Бішкек Торгова палата, новини 20.04.2002. Мехман Гафарли

  7. Газета "Інтерпол-експрес" # 3, 2002. Сергій Мануков.

  8. Федір Лук'янов, власний кореспондент у Празі та Будапешті, Стрічка-Ру, Березень 2002 року.
Навчальний матеріал
© uadoc.zavantag.com
При копіюванні вкажіть посилання.
звернутися до адміністрації